¿Están seguros los datos de su empresa?

La información personal de los clientes, empleados y/o inquilinos que le han sido confiados es fundamental para el funcionamiento diario de su negocio. ¿Alguna vez se ha planteado qué ocurriría si estos datos comerciales se perdieran, fueran robados o divulgados accidentalmente?

Ya sea que se trate de una computadora extraviada, un documento triturado de forma incorrecta o una base de datos pirateada, los datos comerciales pueden quedar expuestos fácilmente. Si esto sucede, podría ocurrir una filtración de datos comerciales.

No piense que no le puede pasar a usted: el 55 por ciento de las pequeñas empresas que respondieron a una encuesta reciente dijeron que sufrieron una filtración de datos comerciales. Es una idea aterradora, ya que la mayoría de los estados exigen que los dueños de empresas tomen medidas si se pierde o se roba información personal no pública de sus clientes.

Proteja los datos de su empresa

Afortunadamente, existen formas de proteger los datos de su empresa. Estas son solo algunas:

• Invierta en tecnología de seguridad sólida. Se trata de un asunto complejo y el nivel de seguridad que necesita varía según la naturaleza de su negocio. Investigue un poco o consulte con un experto en seguridad de la información para conocer las mejores opciones para su negocio. La tecnología adecuada puede no ser barata, pero casi con toda seguridad costará menos que perder datos comerciales confidenciales.
• Capacite a sus empleados. Enseñe a sus empleados cómo manejar datos empresariales confidenciales, establecer contraseñas seguras y evitar enlaces y correos electrónicos peligrosos. También puede considerar otorgar acceso especial a datos empresariales confidenciales según sea necesario.
• Minimiza la cantidad de datos. Reduce la cantidad de datos empresariales que tienes a tu cargo evitando recopilar información que no necesitas, reduciendo la cantidad de lugares donde almacenas tus datos empresariales y eliminando de forma segura los datos empresariales que ya no necesitas.
• Controle el paradero de sus dispositivos. Establezca un sistema que le permita saber rápidamente si falta un dispositivo. Asegúrese también de bloquear todos los dispositivos que no esté utilizando.
• Deshágase de los datos empresariales de forma adecuada. Destruya los documentos confidenciales y asegúrese de limpiar los discos duros de los dispositivos que ya no necesite.
• Examine a sus futuros empleados. Los empleados inescrupulosos o descuidados aumentan las posibilidades de que se produzca una filtración de datos empresariales. La Small Business Association enumera varios recursos de evaluación que vale la pena consultar.

Lamentablemente, no existe una manera infalible de prevenir por completo una filtración de datos comerciales. Por eso, también vale la pena considerar la cobertura de seguro de gastos de respuesta ante filtraciones de datos .* Esta cobertura está disponible como complemento de una póliza comercial y ayuda a los propietarios de empresas a responder cuando se pierde, roba o divulga inadvertidamente información personal no pública de otras personas a su cargo. También brinda servicios de notificación y monitoreo a las personas afectadas, así como acceso a recursos de resolución de crisis y seguridad de datos para su empresa.

Si busca una protección aún más completa, nuestro sitio también ofrece cobertura que se hará cargo de los gastos que surjan de cualquier demanda que resulte de una filtración de datos. Obtenga más información poniéndose en contacto con un agente local en su comunidad.

*Consulte las pólizas y los anexos individuales para conocer los detalles específicos de las coberturas. Se aplican ciertos términos y limitaciones. Consulte nuestro descargo de responsabilidad para obtener más información.